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选择企业邮箱品牌很重要,那邮件礼仪有哪些注意点呢? -j9九游会登陆入口

更新时间:2019/11/4 10:15:15信息编号:26-2592778
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详细介绍

邮件发送现已经成为了一个职场人必备的技能,选择一款适合的企业邮箱非常重要,但同样的邮件礼仪也非常重要www.bdsh5.com本地生活网。如果您发送的一封邮件重视邮件礼仪,也许会让您事半功倍,实现从优秀到卓越。以下为发送和回复邮件需要注意的事项,一起学习下~

【邮件回复】

你是否觉得发送邮件比回复邮件要轻松。其实不然,回复邮件依旧有许多要注意的地方。

1.及时性回复对方邮件

一定要及时反馈,一般不要超过2个小时。如不能及时,要说明下原因b d s h 5 c o m。记住,及时反馈信息,是对发送邮件的人的尊重。

2.回复文字不要太少

其实,内容上文字过少,也会给人不尊重的感觉。所以,最好能控制在10个字以上。

3.回复和回复全部的区别

不要将这两个混淆!!回复只是给发送给你邮件的那个人进行回复,而回复全部则不然。回复全部,是将邮件中相关干系人,都进行通知回复原文www.bdsh5.com。如果搞不清楚这两个区别,很可能你会将自己的邮件错发到ceo那里。

4.控制回复邮件的量

如果你发现,一件事情你发了多次邮件都没有解决,那就考虑开个会或当面进行沟通协商。等协商结束,在进行相关邮件的备忘等操作。

 
【关于附件】

有时候,工作的需要,不得不在邮件中上传附件。但,你必须要记住:

1.附件不要过大

附件太大的情况下,不但收件人打开速度慢,而且下载后会占用较大空间,因此上传邮件的附件最好为2g左右,如果有必要发送较大邮件建议选用网易企业邮件,单次可传3g附件,更有16g超大云附件帮用户解决附件容量过小的问题b~d~s~h~5~c~o~m

2.有附件,必须要在正文指出

倘若有附件,一定要告知收件人,有附件的存在。

比如:如附件,是xxx

此外,如果是百度云代替附件,请写好具体的链接和密码在上面。

最后,还要注意附件名字要符合主题和正文的内容。
 

【关于其他】

除了上面讲的二个方面,还有一些微小的细节需要说明一下:

1.发送,或者抄送的时候,要注意职位的先后顺序。

比如说你不能将一个普通职员放在ceo之前b d s h 5 c o m

2.主送人是必须进行回复的,而抄送人则没有义务强制性回复。

3.跨部门合作时,一定要记得将相关领导抄送好。

 
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